Procedures:任何正规赌博十大网站员工, student, alumnus/alumni, parent group, 志愿者或其他人, 希望进行筹款的个人或团体, 征求捐款, grant submissions, 或以学院名义接受实物礼品，须遵守下列程序. 所有通过筹款筹集的资金, 赠款或赞助活动必须通过正规赌博十大网站业务办公室或正规赌博十大网站基金会办公室建立一个适当的托管账户. 适当的表格可在正规赌博十大网站政策下在线获得. 填妥的表格必须在正规赌博十大网站基金会办公室存档, 连同所需的签名, 在任何筹款活动开始或提交奖助金申请前至少两周.

 

对于价值250美元或以上的礼物，IRS的报告要求是强制性的. 正规赌博十大网站基金会办公室必须收到任何超过250美元的现金或实物捐赠或捐款.

 

System Policy 7.7 .要求学院保存一份价值超过5000美元的礼物和助学金清单. 为符合此要求，系统程序7.7.捐赠和奖助金接受报告表格必须填写并提交给正规赌博十大网站基金会办公室备案.

 

子部分A:田径

在参与任何筹款活动之前, 代表运动队的个人必须向学生事务副主席/首席学生事务官提交一份申请公众支持表格, 并由体育主任签字批准. 批准的筹款活动可能包括标牌销售, tournaments, summer camps, 主场比赛赞助, 发起助推器俱乐部或其他活动.

 

子部分B:学生社团

在参与任何筹款活动之前, 代表学生社团或组织的个人必须向学生事务副主席提交一份申请公众支持表格, 须经扶轮社社长或职员及指导教师签署同意.

 

Subpart C: Grants

在提交任何拨款申请之前, 个人必须向执行副总统提交, 学术事务(首席学术官)或学生事务副总裁(首席学生事务官)的拨款书面批准表, 并由系主任/部门协调员签字批准, 和各自的院长.

 

子部分D:实物礼物

在接受任何实物礼物之前, 必须确定任何项目的可行性和良好的工作状态. 接受学院或正规赌博十大网站基金会提供的此类礼物必须由系主任决定，并征求系主任的批准, 执行副总裁, 教务主任(总教务主任)或学生事务副主席(总学生事务主任). 捐款人将获发一份已填妥的捐款接受表格, 一份寄给使用捐款的部门，另一份寄给正规赌博十大网站基金会办公室. 所有捐赠物品的价值是捐赠人的责任, 除非有独立的鉴定人. 这通常是接受艺术作品所必需的, 具有历史价值的古董或礼物, land and buildings. 在某些项目中，实物礼物是司空见惯的, 经院长批准，可制定事先安排和自由度.

 

实施日期:立即实施

通过日期:11/28/00

修订日期:11/2/2021(程序与政策分离)